¿Dónde está mi letra?

Como recordarán, hace no mucho tiempo se implementaron algunos cambios en el sistema de expedientes, solicitados por la Subsecretaría. Uno de ellos, no menor, implica que el campo “Iniciador” debe corresponderse con una dependencia de nuestro Organigrama. Esto implica varias cuestiones:

1. El Sistema ya no permite registrar Expedientes “externos” sin re-caratular. De ahora en más, las letras del Sistema de Expedientes deben corresponderse con Organismos de primer nivel (Ej. Ministerios, Secretarías) presentes en el Organigrama del Poder Ejecutivo (tanto Administración Central como entes descentralizados o autárquicos). Las letras antiguas como NACION-XXX quedarán como referencia histórica, pero no se permitirá la carga de nuevos documentos con estas “letras”.
2. Un iniciador es, siempre, la dependencia del Estado que solicita iniciar el expediente. Ahora, ésta dependencia deberá estar registrada en nuestro Organigrama para poder seleccionarla.

Si su oficina no figura en el listado, por favor, siga los pasos indicados aquí, y procesaremos su pedido a la brevedad posible.

Mantener nuestro Organigrama actualizado es uno de los pilares fundamentales para nuestros sistemas, nos proporciona mejores herramientas para implementar procesos transversales y Modernizar el Estado.

¡Muchas gracias por su colaboración!

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Para registrar una nueva Oficina en el Organigrama

Debe simplemente enviarnos una nota firmada y sellada por el responsable máximo del área (Ministro, Secretario), o bien por el responsable del área de Personal. En la misma debe constar:

• Denominación completa, sin abreviaturas
• Instrumento legal que la pone en vigencia (ej. Ley, Decreto o Resolución)
• Responsable designado: DNI y nombre completo (o bien, “vacante”)

La nota deberá remitirse a la Dirección de Informática, en Fontana 50 de la ciudad de Rawson.

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¿Qué pasó con Salud?

En estos momentos estamos migrando la estructura de la Secretaría de Salud al Ministerio de Salud, según los cambios de la nueva Ley de Ministerios. En unos momentos la incluiremos nuevamente! Gracias por su compresión.

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Hay que ser “ubicado”

Con el rediseño de ayer, olvidamos agregar la información relacionada a la mesa y Organismo en el cual estamos operando. Esto es de particular importancia para usuarios que operan en más de una mesa, si no se cuenta con esta información, se hace más difícil el uso del mismo.

Es por eso que, en la esquina superior derecha, van a visualizar un nuevo cuadrito color celeste, con esta información tan útil. Por otro lado, al pasar el mouse por encima, se puede visualizar el nombre completo tanto de la letra (Organismo) como de la Mesa. Esto permite ahorrar espacio, sin perder de vista el dato.

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Nueva apariencia

Hoy hemos implementado un rediseño en la interfaz de usuario del sistema de expedientes. De a poco, todos los sistemas usarán esta nueva visualización. Para ello nos basamos en nuevas librerías, más modernas y compatibles con los nuevos estándares de la web más actuales.

En los próximos días iremos profundizando en este rediseño, para lograr un sistema más cómodo, veloz y amigable.

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Nuevos campos obligatorios al crear expedientes

Desde nuestra Subsecretaría se ha solicitado la incorporación de algunos campos nuevos, que son obligatorios al dar de alta un expediente (no así para el resto de los documentos). Estos campos son:

• Iniciador: ya no es más un texto de entrada libre, debe corresponder sí o sí con una dependencia de nuestro Organigrama (el del Poder Ejecutivo)

• Monto estimado: qué erogación monetaria es necesaria (aunque sea hipotéticamente) para poder concretar el trámite en cuestión. Ejemplos: viáticos, compras, contrataciones, sueldos, etc.

• Área de impacto: Es el lugar o región geográfica que se verá afectada/beneficiada/relacionada de alguna manera con el trámite en cuestión.

Estos campos se agregaron con el objetivo de poder obtener luego indicadores sobre el manejo de expedientes en la Provincia, que tienen que ver con estas temáticas. A grosso modo sería: en cuánto se calcula el gasto público, dónde se destina el gasto, y quién lo solicita.

Esperamos que la incorporación de estos nuevos campos no presenten inconvenientes a nuestros usuarios a la hora de la carga, sepan entender que el objetivo final de estos cambios es el de mejorar la gestión pública.

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Nueva versión del Sistema

Desde el día 19/04/2012 hemos hecho pública la nueva versión del sistema de Expedientes. Este proyecto se encontraba funcionando desde hace tiempo, pero luego de varias pruebas y ajustes decidimos “relanzarlo” y ponerlo a disposición de los usuarios.

Desde el 2004 (cuando se lanzó la versión original) hasta ahora, las técnicas y herramientas de desarrollo web que manejamos han evolucionado a niveles estratosféricos, con lo cual decidimos hace unos meses atrás un “refactoring liviano” del mismo, incorporando nuevas y mejores herramientas y librerías para impulsar un proyecto de mejor calidad, tanto en el producto como en el proceso.

Dado que contamos con un ágil ciclo de desarrollo, este primer lanzamiento debe entenderse como una versión “beta”, en la cual seguramente iremos corrigiendo muchas cuestiones, aún así, creemos que está lo suficientemente “usable” como para probarlo. Para ello, solicitamos la colaboración de nuestros usuarios!

La versión “original” del sistema estará disponible por un tiempo más, con lo cual avisaremos con un tiempo prudencial la discontinuidad del mismo.

En los próximos días, iremos compartiendo los cambios relevantes que se han realizado con esta nueva versión (y los que se realizarán a futuro).

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Hosting de aplicaciones web LAMP

La Dirección de Informática, en conjunto con la Dirección de Tecnología, ofrece a los Organismos de la Administración Pública Provincial la posibilidad de implementar aplicaciones web LAMP (Apache+PHP+MySQL bajo Linux) en servidores configurados para tal fin. Le explicamos de qué se trata el servicio, y cómo solicitarlo.

Existen ocasiones en que algunos Organismos de la Administración Central, dada una necesidad operativa o de gestión, impulsan proyectos que involucran el desarrollo de pequeñas aplicaciones web basadas en entorno LAMP (con recursos propios, externos y/o en forma tercerizada). Estas aplicaciones pueden considerarse principalmente (aunque no exclusivamente) de uso y administración internos al Organismo.

Una vez que el equipo de desarrollo ha finalizado el primer prototipo de la aplicación, el Organismo requiere su “publicación” para poder realizar observaciones y solicitar correcciones al equipo de desarrollo.
Además, en la mayoría de los casos, también es necesario que la aplicación sea accesible remotamente a través de Internet, dada las distancias geográficas y/o diversidad de redes donde se encuentran las terminales.

Dicho requerimiento sólo puede satisfacerse implementando el desarrollo en un ambiente que requiere servidores propios, IP fija, una conexión decente y otros aspectos.

Hoy por hoy, esta Subsecretaría facilita a los Organismos esta tarea, ofreciendo un entorno acorde en su centro de datos, con todo el hardware y software necesario, con lo cual los Organismos pueden implementar sus proyectos, evitando costos de infraestructura y mantenimiento.

Para tal fin, actualmente se está preparando un servidor para que las aplicaciones puedan cumplir los ciclos de testeo adecuados antes de implementarla finalmente en producción. De esta manera, se flexibiliza el ciclo de desarrollo, y se protege la integridad y disponibilidad de dicho ambiente.

Este servicio sólo está disponible para los equipos de desarrollo que pertenecen a algún Organismo del Estado Provincial. Las empresas que se encuentren desarrollando software para el Estado, deberán proveer su propio servidor para pruebas como parte de la solución.

Para solicitarlo, el Director de Proyecto debe enviar una nota dirigida a esta Dirección, adjuntando un Documento de Propósito redactado según el modelo publicado en este enlace.

La solicitud de alojamiento será válida por un plazo máximo de 6 (seis) meses, siendo posible su renovación (por el mismo período) vía nota firmada por el Director de Proyecto (ver el Documento de Propósito). Vencido el plazo, de no haber solicitado la renovación, el proyecto será dado de baja del servidor.

Importante: La aplicación deberá concordar con los lineamientos expuestos en el Marco General de Requerimientos Técnicos y Operativos, también disponible en el enlace anterior.

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Manual de Proceso para solicitar la adquisición de Sistemas de Información y Servicios relacionados

Se encuentra disponible la primera versión del Manual de Proceso I-MPC-01, el cual detalla los pasos a seguir a la hora de poner en marcha nuevos proyectos de SI (Sistemas de Información). Dicho proceso abarca desde la formulación del Documento de Propósito hasta la aprobación de las ofertas presentadas.

Descargas relacionadas:

• I-MPC-01 :: Intervenir en la adquisición de Sistemas de Información
• M-DPP :: Documento de Propósito
• I-DNE-01 :: Marco General de Requerimientos Técnicos para la Adquisición de Servicios de Desarrollo de Software
• I-DNE-02 :: Modelo de Oferta para la Adquisición de Servicios de Desarrollo de Software

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